Es scheint, als ob wir jede Woche mit virtuellen Meetings und Präsentationen überschwemmt werden. Überlegen Sie mal, an wie vielen Teams- oder Zoom Calls Sie in den letzten Monaten gesessen haben – oder auch gelitten. Für viele von uns sind Online Präsentationen und Meetings nur langweilige Zeitverschwendung. Wie können Sie also aus der Masse herausstechen und Ihre Ideen auch virtuell wirkungsvoll präsentieren?
Machen Sie es einfach und spannend! Damit meine ich, dass Ihr Inhalt leicht zu lesen und zu verstehen ist. Das das, was und wie sie es sagen so interessant ist, dass Ihre Zuhörer gar nicht anders können, als gespannt auf Ihren Stühlen zu sitzen.
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Virtuelle Kommunikation ist nicht schwer, nur anders
Denken Sie einmal kurz an die letzten 3 virtuellen Meetings, an denen Sie teilgenommen haben. Waren Sie voll und ganz da? Und wenn nein, was haben die Präsentierenden getan, damit Sie abschalten?
Ganz egal, was Sie von ONLINE PRÄSENTIEREN halten, es ist das Beste, was wir gerade haben. Also lassen Sie uns das Beste daraus machen. Schliesslich soll doch die interessanteste Präsentation, die Ihre Kunden in den letzten Tagen, Wochen oder Monaten gesehen haben von Ihnen kommen.
Drehen Sie ein bisschen auf!
damit Sie leichter Sie im Gedächtnis Ihrer Zuhörer bleiben. Das meine ich gleich dreifach. Vielleicht haben Sie ein paar trockene Fakten zu präsentieren. Die Umsatzzahlen des letzten Jahres, den Wochenrückblick von der ersten Woche. Tortendiagramme, Umsatzzahlen, das alles ist wichtig. Und das darf gern unterhaltsam sein.
Vielleicht schauen Sie sich gerade das Video an, und tun dabei etwas anders. Sie warten nur darauf, etwas Interessantes zu hören, dass Sie aufblicken lässt.
Das passiert natürlich auch bei Präsenzveranstaltungen, bei virtuellen Meetings und Präsentationen noch viel, viel mehr. Es liegt an uns Präsentierenden, durch unseren Inhalt, das Design und die Art und Weise, wie wir präsentieren, unsere Zuhörer wieder reinzuholen.
1. Drehen Sie beim Inhalt auf
Starten Sie mit Ihren Zuschauern, mit der aktuellen Situation? Was geht ihnen gerade im Kopf herum, wo liegen die Herausforderungen. „Es scheint so zu sein, als ob wir jede Woche von virtuellen Meetings und Präsentationen förmlich überschwemmt werden.“ So habe ich dieses Video begonnen. Wenn Sie da innerlich gerade genickt haben, haben wir eine vertrauensvolle Basis geschaffen, auf der wir zusammen weiterarbeiten können.
Schaffen Sie Gemeinsamkeiten. Erzählen Sie eine kurze Story, die zeigt: Mir geht es genauso wie Ihnen. Und hier ist die Lösung, die ich Ihnen anbieten kann. Das gilt für interne Meetings genauso wie für externe Präsentationen.
Im nächsten Schritt variieren Sie Ihren Inhalt. Wenn Sie nur Produktmerkmale, Umsatzzahlen oder KPI präsentieren, erzählen Sie eine Story zu den Zahlen. Umgekehrt kann eine Story auch mit einer Studie weiter belegt werden. Nutzen Sie einfache Strukturen: Wie war es in der Vergangenheit oder wie sieht es in der Zukunft aus? Vielleicht finden Sie auch ein passendes Zitat, das Ihre Aussagen ergänzt.
2. Drehen Sie beim Design auf
Denken Sie daran: Sie stehen nicht auf einer großen Bühne. Sie haben keine große Leinwand hinter sich. Bei vielen Programmen sieht man Sie nur in einem kleinen Kasten – oder gar nicht. Wie können Sie jetzt durch Design bei Ihren Kunden punkten und aus der Masse hervorstechen?
Nur eine Idee pro Folie. Vielleicht denken Sie jetzt: „Wie soll das denn gehen?“ Ganz einfach: Nehmen Sie mehr Folien. Folien kosten nichts. Und vergessen Sie Regeln oder Empfehlungen wie: Ein Slide pro Minute oder 10 Folien für 20 Minuten in Schriftgröße 30. Mehr dazu in einem späteren Video. Eine Idee pro Folie kann ich als Zuschauer leichter verstehen und damit kann ich Ihnen auch leichter folgen.
Zeigen Sie, was wichtig ist. Nutzen Sie Farben, Größe oder Abstand, um zu zeigen, was wichtig ist. Kann ich auf den ersten Blick erkennen, was auf Ihrer Folie der wichtigste Punkt ist?
3. Drehen Sie beim Präsentieren auf
Wahrscheinlich kann jeder Ihre Folien vorlesen. Aber niemand kann Ihren Inhalt so präsentieren wie Sie. Wie können Sie also beim Präsentieren noch ein Pfund drauflegen, um weiter aus der Masse hevorzustechen?
Setzen Sie Ihre Stimme gezielt ein. Genauso, wie Sie auf den Folien bestimmte Inhalte farblich herausheben können, können sie wichtige Inhalte mit Ihrer Stimme gezielt betonen:
Seit Tausenden von Jahren nutzen wir packende Storys, um komplexe Dinge einfach zu erklären und andere zu begeistern.
Das ändert sich, wenn wir über unser Geschäft sprechen. Kunden schweifen ab, wenn Sie nur von Produktmerkmalen reden. Aber sie hören Ihnen zu und verstehen den Nutzen sofort, wenn Sie ihn mit einer passenden Anekdote erklären.“
Zeigen Sie mir, was Sie sagen
Wir haben gesprochen über
- Inhalt
- Design und
- Präsentation
Ist es jetzt unbedingt erforderlich, Ihnen das durch Gesten auch zu zeigen? Nein, natürlich nicht. Vielleicht hilft es Ihnen aber, mich leichter zu verstehen und mir leichter zu folgen. Bewegungen unterstützen auch die Stimme und helfen… Pausen zu machen.
Das waren drei Möglichkeiten, sich in virtuellen Präsentationen positiv von der Masse abzuheben.
Ich glaube, es ist leicht, virtuell gut zu präsentieren. Warum? Weil Die Messlatte ziemlich tief hängt.
Bringen Sie Ihre nächste virtuelle Präsentation auf den Punkt, indem Sie sie leicht verständlich und ansprechend gestalten. Und wir können wetten, dass es Ihre Präsentation sein wird, an die sich Ihre Kunden positiv erinnern. Zuschauer en sich Ihr Publikum erinnert.
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Herzlichst Michael Geerdts.